Convocation AGO 29 juin 2020

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Etats Financiers au 31 décembre 2019

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Formulaire de vote par correspondance

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Rapport du CA à l'AGO

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Rapport du PCA relatif à la Gouvernance et aux procédures de Contrôle Interne et des Gestion des Risques

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Rapport des CAC sur les états financiers consolidés IFRS

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Rapport des CAC sur le registre des titres nominatifs émis par Oragroup

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Rapport des CAC sur les comptes sociaux SYSCOHADA

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Rapport Spécial des CAC Article 432

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Rapport Spécial des CAC sur les conventions réglementées Article 440

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Certification des rémunérations versées Article 525

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Document AGO complet 29 juin 2020

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Comment voter par correspondance ?

INSTRUCTION D'UTILISATION DU FORMULAIRE UNIQUE DE VOTE PAR CORRESPONDANCE OU PAR PROCURATION

A défaut d’assister personnellement à l’assemblée, l’actionnaire peut retourner le formulaire téléchargeable en utilisant l’une des trois possibilités offertes :

  1. Donner pouvoir au Président (dater et signer sans remplir ni 2) ni 3)
  2. Voter par correspondance (cocher la case correspondant au numéro 2)
  3. Donner pouvoir à une personne dénommée (cochée la case correspondant au numéro 3)

IL N’EST PAS POSSIBLE D’UTILISER A LA FOIS 2) ET 3).

QUELLE QUE SOIT LA POSSIBILITE RETENUE, LA SIGNATURE DE L’ACTIONNAIRE EST INDISPENSABLE.

 

VOTE PAR CORREPONDANCE 2)

Si vous ne souhaitez pas donner pouvoir et préférez voter par correspondance, vous devez obligatoirement cocher la case correspondant au numéro 2). Dans ce cas, il vous est demandé :

 

  • Pour les projets de résolutions nouvelles proposés par les actionnaires :
    • De cocher à votre choix l’une des trois cases ci-dessous inscrites dans le formulaire
      • Je fais confiance au président qui votera en mon nom
      • Je m’abstiens, ce qui signifie que je vote contre
      • Je donne procuration à M……………… (inscrire le nom du bénéficiaire de la procuration)

 

  • Pour les projets de résolutions proposés par le Conseil d’administration :
    • De voter résolution par résolution, en mettant une croix dans la case correspondant à votre choix. (Pour, Contre, Abstention)

 

ART. 133-1 - Si les statuts le prévoient, sont réputés présents pour le calcul du quorum et de la majorité les associés qui ont voté par correspondance.

Dans ce cas, sont autorisés à voter par lettre au porteur contre récépissé, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou par courrier électronique, les associés qui ont informé le dirigeant social désigné à cet effet par les statuts de leur absence au moins trois (3) jours avant la tenue de l’assemblée. Les votes par correspondance sont réceptionnés par la société au moins vingt-quatre (24) heures avant la tenue de l’assemblée.

 

 

Comment voter par procuration ?

POUVOIR AU PRÉSIDENT 1) OU POUVOIR À UNE PERSONNE DÉNOMMÉE 3)

ART. 538 - Tout actionnaire peut se faire représenter par un mandataire de son choix.

Tout actionnaire peut recevoir les pouvoirs émis par d’autres actionnaires en vue d’être représentés à une assemblée, sans autre limite que celles résultant des dispositions légales ou clauses statutaires fixant le nombre de voix dont peut disposer une même personne, tant en son nom personnel que comme mandataire.

La procuration doit comporter :

1°) les nom, prénoms et le domicile ainsi que le nombre d’actions et de droit de vote du mandant ;

2°) l’indication de la nature de l’assemblée pour laquelle la procuration est donnée ;

3°) la signature du mandant précédée de la mention « Bon pour pouvoir » et la date du mandat.

Le mandat est donné pour une assemblée. Il peut cependant être donné pour deux (2) assemblées, l’une ordinaire, l’autre extraordinaire tenues le même jour ou dans un délai de sept (7) jours.

Le mandat donné pour une assemblée vaut pour les assemblées successives convoquées avec le même ordre du jour.

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